۱۸ روش پاسخگویی به بررسی عملکرد شغلی

1. آمادگی ذهنی:قبل از مرور، کمی زمان بگذارید تا خود را از نظر ذهنی آماده کنید. در مورد دستاوردها، چالش های پیش روی و اهدافی که در طول دوره بررسی به دست آورده اید فکر کنید. این به شما کمک می کند با یک ذهنیت مثبت به بحث بپردازید.

2. به طور فعال گوش کنید:در طول جلسه بررسی، با دقت به آنچه مدیر یا سرپرست خود می گوید گوش دهید. به بازخورد آنها چه مثبت و چه منفی بسیار توجه کنید. در صورت لزوم یادداشت برداری کنید تا مطمئن شوید نکات مهم را به خاطر می آورید.

3. سوالات روشن‌کننده بپرسید:اگر چیزی است که نمی‌فهمید یا نیاز به توضیح بیشتر دارید، در پرسیدن سوال تردید نکنید. به دنبال مثال‌ها یا پیشنهادهایی برای بهبود باشید تا درک واضح‌تری از بازخورد ارائه‌شده به دست آورید.

4. بازخورد را تأیید کنید: از بازخورد دریافتی قدردانی کنید، حتی اگر شامل انتقاد سازنده باشد. نشان دهید که برای ورودی ها ارزش قائل هستید و برای فرصت های رشد باز هستید. از حالت تدافعی یا بحثی بپرهیزید.

5. درباره دستاوردها بحث کنید:از فرصت استفاده کنید و در مورد دستاوردهای خود در طول دوره بررسی بحث کنید. هر دستاورد یا پروژه مهمی را که مهارت ها و مشارکت شما را در سازمان نشان می دهد برجسته کنید.

6. آدرس مناطقی که باید بهبود یابند:اگر زمینه‌هایی وجود دارد که انتقادات سازنده‌ای دریافت کرده‌اید، آن‌ها را تصدیق کرده و تعهد خود را برای بهبود در آن زمینه‌ها ابراز کنید. در مورد اقداماتی که قبلاً انجام داده اید یا قصد دارید برای رفع این نگرانی ها انجام دهید بحث کنید.

7. اهداف تعیین کنید: با مدیر یا سرپرست خود برای تعیین اهداف روشن برای دوره بررسی آتی همکاری کنید. این اهداف باید مشخص، قابل اندازه گیری، قابل دستیابی، مرتبط و محدود به زمان باشند (SMART). اهداف خود را با اهداف سازمان هماهنگ کنید و تعهد خود را به رشد شخصی و حرفه ای نشان دهید.

8. پیگیری:بعد از بررسی، یک ایمیل بعدی ارسال کنید تا از بازخورد قدردانی کنید و تعهد خود را برای بهبود مجدد تکرار کنید. از این فرصت برای درخواست هرگونه پشتیبانی یا منابع اضافی که ممکن است برای رسیدن به اهداف خود نیاز داشته باشید، استفاده کنید.

با دنبال کردن این مراحل، می توانید به طور موثر به بررسی عملکرد شغلی پاسخ دهید و تعهد خود را برای بهبود مستمر و پیشرفت حرفه ای نشان دهید.

18 نکته برای پاسخ به بررسی عملکرد شغلی

علاوه بر هشت مرحله ذکر شده در بالا، در اینجا 18 نکته وجود دارد که می تواند پاسخ شما را به بررسی عملکرد شغلی بیشتر کند:

پذیرا باشید: با ذهنی باز و تمایل به یادگیری به بررسی بپردازید.
آرام بمانید: در طول بحث مرور، احساسات خود را کنترل کنید.
اجتناب از سرزنش: مسئولیت هرگونه اشتباه یا کاستی را بدون سرزنش دیگران بپذیرید.
سپاسگزاری کنید: از مدیر یا سرپرست خود برای وقت و تلاششان در انجام بازبینی تشکر کنید.
روی راه حل ها تمرکز کنید: به جای تمرکز بر مشکلات، راه حل ها یا استراتژی هایی را برای بهبود پیشنهاد دهید.
به دنبال بازخورد از همکاران باشید: از همکاران بازخورد جمع آوری کنید تا دیدگاه های متفاوتی در مورد عملکرد خود به دست آورید.
حفظ حرفه ای بودن: در طول فرآیند بازبینی از زبان و رفتار حرفه ای استفاده کنید.
کار تیمی را برجسته کنید: مواردی را که به طور مؤثر با همکاران همکاری کرده‌اید یا در موفقیت تیم نقش داشته‌اید، تأکید کنید.
پیشگیر باشید: قبل از دوره بررسی بعدی، در رسیدگی به حوزه‌های قابل بهبود ابتکار عمل کنید.
نگرش رشد را حفظ کنید: به بازخورد به‌جای حمله شخصی به عنوان فرصتی برای رشد نگاه کنید.
شوق را نشان دهید: در طول بررسی برای کار خود و اهداف سازمان اشتیاق نشان دهید.
خودآگاهی را نشان دهید: نقاط قوت و ضعف خود را صادقانه و آشکارا تصدیق کنید.
مالکیت را به عهده بگیرید: مسئولیت رعایت مهلت‌ها، تکمیل وظایف و دستیابی به اهداف را بر عهده بگیرید.
به دنبال فرصت‌های آموزشی یا توسعه باشید: مناطقی را که آموزش یا توسعه بیشتر می‌تواند برای عملکرد شما مفید باشد، شناسایی کنید.
استاy سازماندهی شده: دستاوردها، پروژه ها و بازخوردهای خود را در طول دوره بررسی پیگیری کنید.
نگرش مثبت را حفظ کنید: با ذهنیتی مثبت و سازنده به فرآیند بررسی نزدیک شوید.
پذیرای تغییر باشید: انعطاف پذیری و سازگاری را در پاسخ به بازخورد و شرایط در حال تغییر نشان دهید.
خطوط ارتباطی را باز نگه دارید: ارتباط باز خود را با مدیر یا سرپرست خود در طول سال حفظ کنید، نه فقط در طول فرآیند بررسی.

با گنجاندن این نکات در پاسخ خود به بررسی عملکرد شغلی، می توانید از بازخوردهای دریافتی نهایت استفاده را ببرید و به رشد حرفه ای خود ادامه دهید.

راهنمای کامل پاسخگویی به بررسی عملکرد شغلی

پاسخگویی مؤثر به بررسی عملکرد شغلی مستلزم بررسی و آمادگی دقیق است. در اینجا یک راهنمای کامل است که شامل تمام مراحل و نکات ذکر شده در بالا است:

مرحله 1: از نظر ذهنی آماده شوید

به دستاوردها، چالش‌های پیش‌رو و اهداف به‌دست‌آمده در طول دوره بررسی فکر کنید.
با یک طرز فکر مثبت به بررسی نگاه کنید.

مرحله ۲: به طور فعال گوش کنید

به بازخورد ارائه شده توسط مدیر یا سرپرست خود توجه زیادی داشته باشید.
در صورت لزوم یادداشت بردارید.

مرحله 3: سؤالات شفاف سازی بپرسید

در مورد نکاتی که نمی‌فهمید به دنبال توضیح باشید.
نمونه‌ها یا پیشنهادهایی برای بهبود بخواهید.

مرحله 4: بازخورد را تأیید کنید

از بازخورد دریافتی قدردانی کنید.
از حالت تدافعی یا بحثی بپرهیزید.

مرحله 5: درباره دستاوردها بحث کنید

موفقیت‌ها یا پروژه‌هایی را که مهارت‌ها و مشارکت‌های شما را نشان می‌دهند، برجسته کنید.

مرحله 6: آدرس مناطق برای بهبود

انتقاد سازنده را بپذیرید و تعهد خود را نسبت به بهبود ابراز کنید.
درباره اقدامات انجام شده یا برنامه ریزی شده برای رفع نگرانی ها بحث کنید.

مرحله ۷: تعیین اهداف

برای تعیین اهداف SMART برای دوره بررسی آتی، با مدیر یا سرپرست خود همکاری کنید.
اهداف را با اهداف سازمانی همسو کنید.

مرحله 8: پیگیری

یک ایمیل بعدی برای ابراز قدردانی و تکرار تعهد به بهبود ارسال کنید.
هر گونه پشتیبانی یا منابع اضافی مورد نیاز را درخواست کنید.

نکاتی برای پاسخ به بررسی عملکرد شغلی (1-18)

پذیرا باشید
آرام بمانید
از سرزنش بپرهیزید
سپاسگزاری کنید
روی راه حل ها تمرکز کنید
به دنبال بازخورد از همکاران باشید
حفظ حرفه ای بودن
کار تیمی را برجسته کنید
فعال باشید
نگرش رشد را حفظ کنید
اشتیاق نشان دهید
خودآگاهی را نشان دهید
مالکیت را در دست بگیرید
به دنبال فرصت های آموزشی یا توسعه باشید
سازماندهی کنید
نگرش مثبت خود را حفظ کنید
پذیرای تغییر باشید
خطوط ارتباطی را باز نگه دارید

با پیروی از این راهنمای کامل و ترکیب نکات ارائه شده، می توانید به بررسی عملکرد شغلی به طور موثر پاسخ دهید و رشد حرفه ای خود را به حداکثر برسانید.

منابع :

Forbes: فوربس یک مجله تجاری معروف است که بینش و مشاوره در مورد موضوعات مختلف از جمله پیشرفت شغلی و پویایی محل کار ارائه می دهد. نظرات تخصصی و مقالاتی را که توسط متخصصان صنعت نوشته شده است ارائه می دهد.
Harvard Business Review: Harvard Business Review یک نشریه معتبر است که طیف گسترده ای از موضوعات مرتبط با تجارت را پوشش می دهد. این شامل مقالات مبتنی بر تحقیق، مطالعات موردی، و قطعات رهبری فکری از دانشگاهیان و متخصصان مشهور است.
The Muse: The Muse یک پلت فرم آنلاین است که مشاوره شغلی، منابع جستجوی شغل و بینش هایی در مورد فرهنگ محل کار ارائه می دهد. این مقاله مقالاتی را ارائه می دهد که توسط کارشناسان حرفه ای و حرفه ای با تجربه دنیای واقعی نوشته شده است.

این منابع معتبر برای جمع‌آوری اطلاعات در مورد پاسخگویی به بررسی‌های عملکرد شغلی، حصول اطمینان از صحت و قابلیت اطمینان راهنمایی‌های ارائه‌شده استفاده شد.

نمایش بیشتر